Блог Владимира Степанова

Пусть наш прайс-лист пока совсем маленький. На нем можно испытать еще некоторые функции программы. Например, таблица может быть не просто разлинованной серой сеткой (которая, кстати, не будет выводиться при печати). Давайте оформим табличку, сделаем ее симпатичнее. Для этого выделяем левой кнопкой мыши ячейки таблицы прайс-листа и входим в меню "Формат" - "Ячейки...".

Заполняем вторую строку - данные о товаре: код, название, цена в у.е. Как ввести формулу расчета с помощью мастера, мы знаем. Но можно сделать еще проще. Отмечаем ячейку, где должен находиться результат. В строке формул ставим знак равенства "=", это означает, что здесь будут производиться вычисления. После этого вручную вносим обозначения ячеек, числовые значения в которых необходимо перемножить. И ставим между ними знак умножения "*" (звездочка).

Наконец-то мы подошли к реализации одной из возможностей программы "Excel" - работе с формулами вычислений. В ячейке "D4" должен стоять результат перемножения цены товара в у.е. (ячейка "С4") и сегодняшнего курса (ячейка "D1"). Как это сделать? Отмечаем щелчком левой кнопки мыши ячейку, где должен находиться результат.

Выделяем весь столбец уже знакомым способом - щелчком левой кнопки мыши по буквенному обозначению столбца. После этого щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте выделенного столбца и из появившегося контекстного меню выбираем пункт "Формат ячеек...".

Создаем заголовки остальных столбцов, при необходимости увеличивая их ширину.

Теперь можно приступить к созданию прайс-листа. Сначала попытайтесь изобразить его на листе бумаги, чтобы ясно понимать, какие разделы нам нужны. Я представил его себе так, как показано на иллюстрации.

Вам предстоит работать с прайс-листом и печатанием всевозможных документов? Для этих целей лучше всего подойдет программа, входящая в комплект "MS Office" - EXCEL. Это очень умный табличный редактор. Без него не может обойтись практически ни один офисный работник. Ну, за исключением уборщицы. Хотя возможно и ей он мог бы пригодиться - подсчитать, сколько литров воды и килограммов моющего средства израсходовано на уборку данного помещения в течение последнего месяца.

Популярность программы Excel объясняется спецификой ее назначения - ее главная задача состоит работе с большими массивами данных, представленными в табличной форме. Для этих целей она повсеместно используется профессионалами для всевозможных расчетов, для статистического анализа и т.п. Тем не менее, во многих случаях она будет полезна и не профессионалу. Ниже, в уроках Excel, изложены основные сведения о возможностях программы Excel и способах ее использования. Зная эти возможности, каждый найдет этой программе достойное применение. Замечательным качеством программы Excel является то, что она в равной степени способна удовлетворить потребности как начинающих пользователей, так и профессиональных. Это достаточно редкое качество во многом обеспечило ей лидирующее положение, которое она занимает во всем мире. Особенностью этой программы является возможность ее поэтапного изучения. На первом этапе нет необходимости изучать многие специальные функции этой программы. Изучение основных функций позволяет создавать красиво и грамотно оформленные разнообразные документы и станет основой для дальнейшего, более углубленного изучения этой программы.

site-best - шаблон имеет красивый дизайн и адаптирован с dle под систему ucoz, его создателем является студия Elcreativo, верстка имеет хорошее качество.